內部稽核

內部稽核組織及運作:

➀本公司內部稽核為獨立單位,直接隸屬董事會。
➁內部稽核負責檢查及覆核內部控制制度之缺失及衡量營運之效果及效率。
➂內部稽核覆核公司各單位及所有子公司所執行的自行檢查,併同所發現之內部控制缺失及異常事項改善情形,綜合自行評估結果,評估整體內部控制制度設計及執行之有效性,報告總經理及審計委員會、董事會, 並出具內部控制制度聲明書。
➃稽核計畫乃依據已辨識之風險擬訂並經董事會通過,內部稽核於計畫查核作業後出具稽核報告及追蹤報告,定期提報審計委員查閱,稽核主管列席董事會,對稽核業務提出報告。
➄稽核主管定期與會計師討論有關內控內稽相關缺失內容,同時就公司治理及內稽內控作業缺失與審計委員交換意見。
➅本公司內部稽核主管之任免,應經審計委員會同意,並提董事會決議。

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內部稽核主管與審計委員會之溝通方式:

1. 每月將上月執行完成之稽核報告呈報審計委員會,審計委員若有問題或指示則透過電話、電子郵件或當面之方式溝通。若發現有重大違規情事,或內部及外部人員檢舉情事涉及董事則立即呈報審計委員會。
2. 定期於審計委員會中報告稽核計劃執行情形,說明發現之內控缺失及異常改善情形,並回覆獨立董事所提出的問題,及依其指示加強稽核之風險管控。
3. 主要溝通內容摘錄如下:
日期 形式/對象 溝通內容 溝通情形
2024/8/9 獨立董事與內部稽核主管及會計師單獨溝通會議 1.113年高雄分公司生產作業內部控制缺失及改善建議 1.獨立董事對於高雄分公司內部控制缺失及改善建議無反對意見
2024/6/25 審計委員會/獨立董事 1.113年1~5月稽核計畫執行情形 1.獨立董事對於稽核業務執行情形及成效無反對意見
2024/3/26 審計委員會/獨立董事
獨立董事與內部稽核主管及會計師單獨溝通會議
1.113年1~3月稽核計畫執行情形
2.112年高雄分公司內控改善執行情形
1.獨立董事對於稽核業務執行情形及成效無反對意見
2.獨立董事對於高雄分公司內控改善執行情形及成效無反對意見
2024/1/30 審計委員會/獨立董事 1.112年度稽核計畫執行情形
2.提報112年度內部控制制度聲明書案
1.獨立董事對於稽核業務執行情形及成效無反對意見
2.經審計委員會核准112年度內部控制制度聲明書,獨立董事無反對意見
2023/11/14 審計委員會/獨立董事 1.112年1月~10月稽核計畫執行情形
2.提報113年年度稽核計畫
1.獨立董事對於稽核業務執行情形及成效無反對意見
2.經審計委員會核准113年度稽核計畫,獨立董事無反對意見
2023/8/10 審計委員會/獨立董事 1.112年1月~7月度稽核計畫執行情形 1.獨立董事對於稽核業務執行情形及成效無反對意見
2023/4/11 審計委員會/獨立董事 1.111年度及112年1~3月稽核計劃執行情形 1.獨立董事對於稽核業務執行情形及成效無反對意見
2023/2/20 審計委員會/獨立董事 1.提報111年度內部控制制度聲明書案 1.經審計委員會核准111年度內部控制制度聲明書,獨立董事無反對意見
2022/12/22 審計委員會/獨立董事 1.111年1月~11月稽核計畫執行情形
2.提報112年年度稽核計畫
1.獨立董事對於稽核業務執行情形及成效無反對意見
2.經審計委員會核准112年度稽核計畫,獨立董事無反對意見
2022/8/11 審計委員會/獨立董事 1.111年1月~7月稽核計畫執行情形 1.獨立董事對於稽核業務執行情形及成效無反對意見
2022/5/26 審計委員會/獨立董事 1.111年1月~4月稽核計畫執行情形 1.獨立董事對於稽核業務執行情形及成效無反對意見
2022/3/8 審計委員會/獨立董事 提升自行編製財務報告能力計劃書案 1.經審計委員會核准財務部提報提升自行編製財務報告能力計劃書案,獨立董事無反對意見
2.111年5月份稽核業務報告已完成公司自行編製財務報告能力的內控追蹤報告,獨立董事無反對意見
2022/2/10 審計委員會/獨立董事 1.110年1月~12月稽核計畫執行情形
2.提報110年度內部控制制度聲明書案
1.獨立董事對於稽核業務執行情形及成效無反對意見
2.經審計委員會核准110年度內部控制制度聲明書,獨立董事無反對意見
2021/12/30 審計委員會/獨立董事 1.110年1月~11月稽核計畫執行情形
2.提報111年年度稽核計畫
1.獨立董事對於稽核業務執行情形及成效無反對意見
2.經審計委員會核准111年度稽核計畫,獨立董事無反對意見