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供應商管理機制

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01永續供應鏈政策:

除了對於供應商的品質、成本、交期、服務、及技術能力的評估之外,凱銳光電亦將企業社會責任與綠色供應鏈理念納入採購管理制度中,建立更全面且具永續性的供應商管理機制。

企業對外的採購,不僅是衡量生產、服務和營運程序的影響,也應一併考量企業的社會責任與聲譽的風險。因此,凱銳光電遵循相關法規義務為供應鏈管理作為之基礎,將供應鏈的勞工權益、環保、安全與衛生為風險管控點,期望提升供應鏈永續管理體質與降低供應鏈營運風險,建立永續成長的夥伴關係。

02永續供應鏈管理:

凱銳光電的採購與發包作業,主要精神在創造一個公平競爭的環境,尋找優良的廠商,以合理的價格,適時提供適質、適量之設備、材料或工程,以配合各部門擴建或營運之需求,同時促使採購交易之正常化以建立一個公平、公正、公開的透明採購平台,建立供應商與本公司採購作業程序及遵循道德行為之準則依據,以雙贏的原則與供應商建立長期緊密關係,並期能互信互利與共同追求永續成長。

凱銳光電並訂定「供應商管理程序」、「請採購管理程序」,以透過自評、訪視及稽核相關規範,對於現有供應商進行考核與對於新進供應商進行評鑑,以確保供應鏈均具備並符合有關品質(Quality)、價格(Cost)、交期(Delivery)、服務(Service)、技術(Technology)與企業社會責任(ESG)等規範與競爭力。

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03關鍵供應商鑑別:

為落實供應商有效管理,凱銳將鑑別出的關鍵供應商做為重點管理之基礎,鑑別原則主要包含下列特點:
• 高營業額佔比
• 關鍵零部件
• 唯一供應來源或不可替代

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04關鍵供應商管理機制:

除了對於供應商的品質、成本、交期、服務、及技術能力的評估之外,凱銳光電亦將企業社會責任與綠色供應鏈理念納入採購管理制度中,建立更全面且具永續性的供應商管理機制。
我們遵循下列基本原則,作為供應商遴選與持續評估之依據,以確保供應鏈運作兼顧營運效率、風險控管與永續發展目標:
• 供應商須完全符合環境安全的國內/國際的法律、法規及慣例。
• 供應商應建立環境、員工衛生與安全與無有害物質管理體系。
• 供應商須完全遵從相關法定要求,包括但不限於歐盟所發佈的電子電機產品禁止使用的有毒物的法規以及REACH規章標準,並要求供應商簽署環境管理物質不使用之保證書,確實落實至供應鏈。
• 供應商應配合凱銳限制物質管理計畫並提供適當與定期更新之自我宣告或證明文件。
• 供應商需簽署誠信特約條款或廠商長期供貨協議書,確保供應商遵守誠信相關準則。
此外,凱銳於供應商導入及管理流程中,依不同合作階段設計相應之永續管理機制:
• 所有新進供應商於合作前,均須填寫「供應商永續管理自評問卷」,作為合作前之基本審查依據,如評估結果未達本公司標準,要求進行改善,若無改善,則不納入合作對象。
• 針對已建立合作關係之供應商,凱銳持續透過定期之供應商評鑑機制進行管理作為後續合作調整、改善輔導及風險控管之重要依據。

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05供應商定期評鑑與持續改善:

為確保供應商的產品品質與交付效率,公司依季度定期進行供應商評鑑,評估範疇涵蓋品質、技術支援與交付三大面向:
• 品質部門(40%):根據來料良率、材料損耗、市場客訴案件、改善回覆效率與供應商服務態度進行評分。
• 研發部門(30%):由機構工程(ME)針對技術與開發管理評分,電性工程(EE)則評估技術交流與除錯能力、工程支援狀況。
• 採購部門(20%):依據交貨準確率、來料外箱防護狀況及供應商配合度與服務態度給予評分。
評鑑結果用於調整合作策略及制定改善計畫,確保供應鏈品質穩定、交付可靠,並提升整體永續競爭力。
• 採購部門(ESG)(10%):依據供應商是否曾有 ESG(環境、社會及公司治理)相關違規紀錄作為評估依據。

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06永續供應鏈的型態與在地化採購:

為建立與在地夥伴的緊密關係、促進當地社會經濟的發展,並降低製造與運輸過程對環境產生的二氧化碳排放,凱銳持續運用在地化採購策略,建構出綠色供應鏈。以位於中國大陸、台灣地區之主要生產據點而言,除了由客戶所指定購買的供應商以外,各廠區均朝向以在地化採購為主要優先策略與目標。

截至2024 年,於凱銳光電營運據點(臺灣)當地採購205 家,其當地採購金額(涵蓋勞務、財物及工程)佔總採購總金額的91.3%;於凱揚光電營運據點(大陸蘇州)當地採購74 家供應商,其當地採購金額(涵蓋勞務、財物及工程)佔總採購總金額的93%。(註:當地定以開立發票之地區為義。)

在地採購策略大幅促進了當地經濟發展,並有助於提高供應鏈的穩定性和韌性,透過與本地供應商的密切合作,我們有效降低了運輸成本並縮短了供應鏈周期,進一步提升了市場響應速度與競爭力。未來,我們將持續優化在地採購策略,確保符合永續發展要求。

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07永續供應鏈的責任採購:

衝突礦產(金屬)採購政策

• 凱銳光電身為世界企業公民,我們宣示並承諾不接受使用來自衝突礦區的金屬,同時要求供應商遵守凱銳衝突礦產(金屬)採購政策:
• 確保產品不使用來自剛果及其周圍地區的衝突礦產,並遵守衝突礦產之區域及國際法規。
• 追溯所有產品中所含的金 (Au)、鉭 (Ta)、錫 (Sn) 和鎢 (W) 來源,供應商均應完成填寫調查表,並按照經濟合作暨發展組織 (OECD) 指南進行調查以避免直接或間接的資助武裝衝突團體。
• 將此要求傳達給所有供應商並回簽保證函,落實到整體供應鏈。